全面实施倒计时2天,迎接eCTD时代

2026年是我国药品电子通用技术文档(eCTD)申报全面落地、深度升级的关键之年。自2026年3月1日起,国家药监局正式实施eCTD V1.1 相关技术标准,化学药品、化学原料药和生物制品的药物临床试验申请、上市许可申请、补充申请、境外药品再注册申请及仿制药一致性评价申请等全品类注册事项,均纳入 eCTD 申报范畴,实现了非中药类药品注册申报的电子化全覆盖,标志着我国药品注册审评正式迈入标准化、数字化、智能化的全新阶段。

eCTD,即electronic Common Technical Document,全称电子通用技术文档,是国际人用药品注册技术协调会(ICH)制定的一套标准化电子文档格式,用于药品研发、生产、注册全流程的资料管理与申报,其目的是实现全球统一的药品注册资料格式,促进跨国药品审评协作与信息共享。

eCTD 以 XML 文件为 “骨架” 构建了清晰的文档树结构,可记录每份文件的新建、替换、删除、增补操作,后续药品的补充申请、再注册、工艺变更等事项均能精准追溯变更轨迹,无需重复提交已获批资料;同时审评人员能通过超链接在不同模块间快速跳转,无需手动翻阅,药品从研发到上市后变更的所有资料也会被清晰归档,助力监管机构轻松掌握药品 “完整履历”,大幅缩短审评周期,且提交前系统还会自动检查文件格式、命名、链接有效性,提前规避低级错误,大幅提升首次提交通过率。

 eCTD V1.1 申报资料核心文件要求

eCTD V1.1 对申报资料的全生命周期管理、文件属性、格式、介质等均做出严格规范,是申报合规的基础,核心要求可归纳为生命周期操作、文件属性、格式规范、介质与安全、特殊要求五大类,具体如下:

1. 文件名称

  • 英文字母“a”至“z”、数字“0”至“9”、中划线“-”和下划线“_”;

  • 根目录文件夹+文件名(含扩展名):180字符;

  • 文件名(含扩展名):64字符;

2. 文件大小200M以内,大于的需要进行拆分,文件标题-1、文件标题-2等。单个临床数据库文件(xpt格式)最大可允许4GB;

3. 文件格式

  • PDF格式: PDF 文件中的内容需要符合可复制、可搜索的要求,需OCR

  • 临床试验数据库: xml、xpt、txt、xsl 格式;

4. STF使用:模块四(4.2.X)与模块五(5.3.1.X ~ 5.3.5.X)必须使用 STF 进行研究文档组织;

5. 生命周期:支持4 种操作:新建(new)、替换(replace)、删除(delete)、增补(append),但仅建议对 STF 使用增补(append);

6. 文件压缩、加密:不得对提交的申报资料中的文件进行任何压缩处理,不得对提交的媒体介质以及申报资料中任何级别的单个文件/文件夹进行安全设置或密码保护。文件设置应允许打印及文本和图形选择,第2.7.5、3.3、4.3、5.4 章节除外;

7. 电子签章:模块一部分文件使用申请人或注册代理机构的电子签章,对申请表还需使用法定代表人的电子签章

8. 光盘要求:申请人需使用标准120型档案级光盘。目前只接受一次写入型光盘作为存储介质,包括CD-R、DVD+R、DVD-R这三类;

9. 计算机病毒检:申请人需对提交的eCTD 申报资料提前进行病毒检查,并在说明函中提供病毒检查声明。

我国药品注册电子化进程历经多年打磨,如今已迈入全面实施新阶段:

⭐ 2021年,eCTD V1.0 试点启动,仅限部分创新药申报;

⭐ 2023年,全面取消纸质提交,推行光盘申报;

⭐ 2025年,扩大实施范围,覆盖更多药品注册分类;

⭐ 2026年3月1日:eCTD V1.1 正式全面实施,化学药、生物药、原料药的临床试验、上市许可、补充申请等所有注册事项均需按 eCTD 格式提交。

这意味着,掌握 eCTD 已不是 “加分项”,而是药企合规申报的必备技能。

电子提交和eCTD V1.1的区别

目前,eCTD 已被美国食品药品监督管理局(FDA)、欧洲药品管理局(EMA)、日本药品医疗器械综合机构(PMDA)等药品监管机构广泛采用, 并正在逐步从eCTD V3.2.2 过渡至结构更灵活、表达更语义化的eCTD V4.0 版本。

eCTD V3.2.2与 eCTD V4.0比较

eCTD V4.0 以XML + XML Schema (XSD) 为技术基础,相较于传统 V3.2.2,在文档标识、复用、追踪等方面实现质的升级,核心变化如下:

1. 文档标识:由 “文件路径 + 文件名” 升级为UUID 唯一标识,避免路径变更导致的文件失效;

2. 生命周期操作:取消 “增补” 操作,仅保留新建、替换、删除,简化操作逻辑;

3. 文档复用:从 “复制粘贴 + 路径” 升级为UUID 引用,支持跨模块、跨序列复用,大幅减少重复提交;

4. 追踪能力:通过 “UUID + 情景 + 生命周期操作” 明确定义文件轨迹,替代原 leaf 元素运算属性,追溯更精准;

5. 功能升级:新增关键词标注功能,增强资料检索与分类;统一 XML 消息结构,模块 1-5 共用主 XML 文件,提升结构统一性;

6. 扩展性:基于 HL7 RPS R2 开发,支持不同地区 / 企业自定义元数据,解决传统版本扩展性差、结构固定的问题。

专业铸就高效,南京从一护航药品申报全流程。从一医药自2019年起就开始布局专业的eCTD申报工作,安装了欧洲EXTEDO eCTD系统全球版,已完成50多项欧美申报项目,助力客户进入欧美市场,也已经完成多项CDE的eCTD格式申报,积累了丰富的eCTD申报经验。

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